Acceso más sencillo a las instalaciones técnicas y al mantenimiento de la infraestructura

Acceso rápido a las canalizaciones de energía, datos y climatización (HVAC) situadas bajo el suelo.

Un suelo elevado para oficinas revoluciona el mantenimiento, ofreciendo acceso inmediato y sin herramientas a los servicios esenciales sin necesidad de demoliciones. Los técnicos ahora pueden simplemente retirar los paneles para acceder a las instalaciones eléctricas, de datos y de climatización (HVAC). Esto elimina la necesidad de retirar el techo, abrir zócalos en las paredes o cortar el suelo durante las tareas de mantenimiento o actualización. El reenrutamiento de los cables de datos ahora puede realizarse en cuestión de horas, reduciendo significativamente el tiempo durante el cual una empresa no puede operar (tiempo de inactividad). Los gestores de instalaciones informan que los problemas eléctricos se resuelven un 40 % más rápido en comparación con los espacios que cuentan con un suelo tradicional de losa sobre terreno.

Reducción del tiempo de inactividad y disminución del costo total de propiedad a lo largo de la vida útil del edificio

Este acceso permite reducir los gastos operativos y los riesgos. Los costos de mantenimiento del edificio pueden disminuir entre un 25 % y un 30 % gracias a la reducción de la mano de obra y a la ausencia de necesidad de reparaciones estructurales tras las intervenciones de servicio. El impacto más importante es la reducción de las pérdidas de ingresos asociadas con la obligación de cerrar el espacio de trabajo. Según un estudio del Instituto Ponemon (2023), el costo promedio anual de tener una instalación fuera de servicio es de 740 000 USD. A lo largo de la vida útil media de un edificio, que es de 30 años, esto se traduce en una reducción del 18 % en el costo total de propiedad. Un mejor acceso al espacio de trabajo tiene un efecto positivo sobre la vida útil del sistema, ya que pospone los reemplazos y las fallas del sistema, que suelen ser imprevistas.

Factor de mantenimiento: Suelo tradicional frente a suelo elevado: Impacto

Tiempo de acceso: 2–3 días (demolición de paredes/techos) < 4 horas: un 85 % más rápido

Costos anuales por tiempo de inactividad: 740 000 USD; 480 000 USD; reducción del 35 %

costos de propiedad durante 30 años: 9,2 M USD; 7,5 M USD; ahorro del 18 %

Mejor gestión de cables y de riesgos en el lugar de trabajo

Prevención de cables visibles y riesgos de tropiezo en zonas de trabajo concurridas

Un sistema de suelo elevado para oficinas utiliza paneles extraíbles para ubicar toda la infraestructura eléctrica y de datos bajo los paneles y eliminar los cables de las zonas de paso. Este riesgo de lesión encabeza la lista. La OSHA señala que las lesiones por tropiezo y caída son uno de los problemas laborales más graves y costosos, con costos que oscilan entre $15 000 y $30 000 por caso. Al utilizar canales resistentes al fuego instalados bajo el suelo para alojar los cables, estos sistemas:

- Eliminan obstrucciones visuales y espaciales en los pasillos y áreas de trabajo abiertas

- Previenen daños a los cables causados por el tránsito peatonal y los muebles

- Reducen las lesiones por tropiezo y caída en un 72 % (BOMA International, 2024)

El diseño general garantiza recorridos claros y despejados para evacuaciones en emergencias, mientras que la infraestructura de cables se puede modificar fácilmente. Reduce en un 18 % el tiempo necesario para configurar y modificar las instalaciones sin interrumpir las operaciones normales de la empresa.

Riesgo de infracción de normas de seguridad según la OSHA, ISO 45001 y las regulaciones locales

El suelo elevado de una oficina moderna está diseñado para cumplir con las normativas de la OSHA, la ISO 45001 y numerosos códigos locales de construcción. A continuación se explica cómo se respalda dicho cumplimiento:

Seguridad eléctrica: Mantener los sistemas de alimentación y de datos en espacios verticales separados y clasificados como plenum reduce la posibilidad de un arco eléctrico ascendente, descendente o vertical.

Accesibilidad: Las vías continuas, desde el suelo hasta el techo, donde los suelos elevados no presentan interrupciones, respetan el requisito de anchura mínima de 36 pulgadas (91,4 cm) para pasillos establecido por la ADA (Ley Estadounidense para Personas con Discapacidades) y las directrices del IBC (Código Internacional de Construcción).

Calidad del aire interior: Los espacios bajo el suelo divididos impiden la acumulación de suciedad y residuos sobre los cables y minimizan la posibilidad de dispersión de dichos residuos.

Las empresas que utilizan sistemas integrados bajo el suelo reciben un 40 % menos de citaciones por infracciones de seguridad en las inspecciones regulatorias y están mejor preparadas para la certificación ISO 45001. La instalación de pisos elevados se está convirtiendo en una práctica recomendada reconocida en los lugares de trabajo con una importante presencia tecnológica, con el fin de mitigar riesgos.

Reducción de los costes de refrigeración y ahorro energético con el control climático bajo el suelo

Mejora la eficiencia del sistema HVAC y el ahorro energético hasta un 15 % (ASHRAE RP-1672)

Un suelo elevado de oficina con distribución de aire por debajo del suelo (UFAD, por sus siglas en inglés) es un enfoque moderno para el control climático en oficinas. A través de difusores instalados en el suelo, el aire se regula y se dirige directamente a las personas. Tradicionalmente, el aire refrigerado se expulsa desde conductos ubicados en el techo hacia zonas que no están ocupadas. Según la investigación del estudio ASHRAE RP-1672, un sistema UFAD es un 10-15 % más eficiente en refrigeración que un sistema tradicional de techo, sin incurrir en costos adicionales. El sistema de refrigeración aprovecha naturalmente la estratificación del aire y elimina la necesidad de conductos en el techo. El aire refrigerado se dirige directamente a las personas, lo que permite incluso ajustar la temperatura del termostato a un nivel más confortable. Las rejillas regulables integradas en el suelo pueden eliminar la necesidad de reformar el sistema de conductos del techo ante cambios en la distribución del espacio de trabajo.

Flexibilidad espacial y adaptabilidad para la estimación tecnológicamente avanzada de la oficina del futuro orientada al entorno laboral tecnológico.

Un suelo elevado para oficinas mejora notablemente la adaptabilidad de la distribución espacial de la oficina del futuro, al permitir implementar los cambios necesarios derivados de la evolución de los modelos híbridos de trabajo y de la expansión del Internet de las Cosas (IoT) y de las nuevas tecnologías para oficina. Configurar el sistema de puestos de trabajo compartidos (hot-desking) es tan sencillo como reubicar unas pocas baldosas del suelo para facilitar el acceso a la energía y los datos bajo el suelo. La integración con el Internet de las Cosas se logra mediante los conductos instalados bajo el suelo. Además, las actualizaciones audiovisuales ahora pueden realizarse mediante dispositivos certificados para su instalación en el suelo, lo que elimina la necesidad de instalar un proyector en el techo.

Reordenación flexible de puestos de trabajo compartidos (hot desks) y ajuste de las necesidades de energía y audiovisuales.

Zonificación dinámica: reestructurar agrupaciones de puestos de trabajo cada pocas horas mediante paneles modulares de suelo, lo que permite dar soporte a expansiones de equipos, reestructuraciones departamentales y pruebas piloto de espacios de trabajo ágiles.

Infraestructura preparada para la tecnología: Amplíe el Internet de las Cosas (IoT) en el entorno laboral incorporando sensores adicionales y puntos de acceso distribuidos (protocolos sin excavación, sin reparación ni parches).

Elasticidad energética: Instale circuitos eléctricos adicionales bajo los suelos de las instalaciones para dar soporte a dispositivos con mayores necesidades de potencia, como estaciones de trabajo de realidad virtual (VR), impresoras 3D y equipos de desarrollo de inteligencia artificial.

Modernización de audiovisual (AV): utilice los conductos de infraestructura para crear espacios de trabajo con pantallas interactivas modernas.

Esta estrategia de agilidad brindará a la empresa la confianza necesaria para prescindir de la demolición en futuras renovaciones, ya que dicha estrategia exige renovaciones cada 5 años (un 30 % más rápidas).

Preguntas frecuentes

¿Qué es un suelo elevado para oficinas?

El suelo elevado para oficinas (IG) es un suelo accesible compuesto por paneles extraíbles dispuestos sobre el forjado del espacio de trabajo, que permite acceder fácilmente a los conductos eléctricos, de datos y de climatización (HVAC), siendo altamente adaptable.

¿Cómo reduce un suelo elevado el tiempo de inactividad operativo?

Los suelos elevados permiten a los técnicos de infraestructura acceder al interior de las paredes (sin necesidad de demoler el suelo) para realizar actualizaciones o reparaciones de forma más rápida.

¿Qué beneficios en materia de seguridad ofrecen los suelos elevados para oficinas?

Los suelos elevados para oficinas facilitan la eliminación de cables no ocultos (expuestos), lo que elimina el riesgo de tropiezos y permite cumplir fácilmente con los requisitos de seguridad laboral de la OSHA y otras normativas aplicables.

¿Cómo mejora la distribución de aire por debajo del suelo (UFAD) la eficiencia energética?

La UFAD suministra directamente aire acondicionado a las zonas ocupadas, en lugar de hacerlo a zonas no ocupadas; esto, combinado con el uso de los sistemas mecánicos de climatización (HVAC), reduce el consumo energético entre un 10 % y un 15 % y garantiza un confort óptimo mediante los sistemas mecánicos.

¿Pueden los suelos elevados adaptarse a futuras actualizaciones tecnológicas?

Sí. Pueden modificarse fácilmente para cambiar distribuciones, incorporar sistemas de Internet de las Cosas (IoT) e instalar actualizaciones de sistemas audiovisuales (AV), sin necesidad de alterar la estructura de soporte.